CAP secrétariat bureautique (SEBU)

Objectifs de la préparation à l'examen

Le CAP Secrétariat Bureautique est une formation à la fois humaine et professionnelle dispensée au 1er cycle de l’Enseignement Technique Commercial. La préparation à cet examen vise à compléter la formation professionnelle conduisant au titre professionnelle par une formation scolaire pouvant permettre auditeurs de l'IFPAC-La Coopérative de valoriser leur acquis académiques et professionnel par un diplôme d'enseignement technique au terme de laquelle l’apprenant présente le CAP SEBU (Certificat d’Aptitude Professionnelle Secrétariat Bureautique). 

Publics cibles

Cette formation s’adresse aux titulaires du CEP (Certificat d’Etudes Primaires) inscrit au DQP Secrétariat Bureautique ne justifiant pas d'un diplôme de premier Cycle scolaire.

Débouchés

Le titulaire du CAP Secrétariat Bureautique peut :

  1. accéder au second cycle de l’Enseignement Technique Commercial dans la spécialité Action et Communication Administrative (ACA) ;
  2. travailler dans les administrations publiques ou privées ;
  3. présenter tous les concours du niveau CAP ou équivalent ;
  4. s’auto employer.

Métier

Le Secrétaire Bureautique est un employé des services administratifs titulaire du Certificat Aptitude Professionnelle (CAP) SEBU. Il assiste le chef hiérarchique dans l’exercice de ses fonctions. Les tâches dévolues aux personnes qui exercent cette profession sont les suivantes : saisie, collecte, tri, traitement, présentation des données, accueil phy-sique et téléphonique des usagers et du personnel, information et orientation des visiteurs, conception et archivage des documents, prise de notes.

Compétences professionnelles

Le Secrétaire Bureautique doit être capable de :

  1. accueillir les visiteurs ;
  2. utiliser les outils bureautiques courants(téléphone, télécopieur, télex…) ;
  3. saisir, enregistrer et mettre en forme des textes ;
  4. traiter les informations, classer et archiver les documents de l’entreprise selon l’ordre et les
  5. procédés appropriés ;
  6. exploiter les fonctions des logiciels utilisésdans le secteur tertiaire (Word, Excel, …) ;
  7. identifier et exploiter les sources et les destinations des différentes informations.

Stage en milieu professionel

Le stage pratique de 3 mois en milieu professionnel est obligatoire.

Programme

MATIÈRES

ENSEIGNEMENT GENERAL

- Français

-Anglais

- Hygiène

- Histoire-Géographie

- Education à la Citoyenneté

- Mathématiques Générales

ENSEIGNEMENT TECHNOLOGIQUE ET PROFESSIONNEL

- Bureautique

- Législation du Travail

- Rédaction Professionnelle

- Mathématiques Commerciales

- Matériels et Outils Bureautiques (MOB)

- Organisation du Travail Administratif (OTA)

- Commerce

- Documents Commerciaux et Comptabilité

- Prise rapide des notes

Durée

La préparation à l'examen est de 24 mois

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Date de dernière mise à jour : 04/03/2017

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